Semarang – Politeknik Negeri Semarang (Polines) melaksanakan Sosialisasi dan Pendampingan Teknis Pengelolaan Sistem Naskah Dinas Elektronik (SINDE) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemdikbudristek) dalam rangka Modernasasi Tata Naskah, Sabtu (19/11/2022).
Acara diikuti oleh seluruh Pegawai Polines, baik Dosen ataupun Tenaga Kependidikan (Tendik) dan dilaksanakan secara hybrid, daring dan luring. Adapun peserta sosialisasi yang mengikuti secara langsung bertempat di Ruang Sidang Direktur (RSD), sedangkan peserta daring melalui sarana zoom meeting. Acara dimulai sesuai jadwal pada pukul 09.30 dan dibuka oleh Wakil Direktur Bidang Akademik Polines, Dr. Samuel Beta K, Ing. Tech., M.T.
Dalam sambutan pembukaan acara ini, beliau menyampaikan bahwa “Di Era serba Digital saat ini, kekuatan media sosial sangat luar biasa. Karenanya kita harus selalu meningkatkan kemampuan agar selalu tanggap Teknologi, sehingga bisa berinovasi untuk tujuan sharing informasi, pengelolaan dan layanan yang terbaik.”.
Adapun Narasumber yang memaparkan materi sosialisasi mengenai tata naskah elektronik ini adalah Bapak Annuha dan Bapak Lucky Adhi Pradana dari Kemdikbudristek, dimana beliau berdua adalah Pengelola SINDE di tingkat Pusat.
Dalam paparanya, disampaikan bahwa Permendikbud Nomor 2 Tahun 2019 telah mendefinisikan bahwa aplikasi persuratan yang dikembangkan untuk mengelola naskah dinas elektronik di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan adalah Sistem Naskah Dinas Elektronik disingkat SINDE. Sehingga seluruh instansi yang dibawah Kemdikbudristek wajib menerapkan SINDE.
Untuk diketahui, SINDE atau Sistem Naskah Dinas Elektronik merupakan sebuah sistem yang menggunakan basis TIK. Sistem ini membantu tata laksana surat menyurat dalam diri dinas kemendikbud sehingga bisa lebih mudah dan cepat. Tampilan SINDE sendiri dibuat berdasarkan konsep surat-menyurat digital dari platform yang sudah ada. SINDE merupakan hasil pemutakhiran dari E-office. Sistem ini bertujuan untuk membantu tatalaksana kegiatan surat menyurat dalam lingkup dinas Kemdikbud. SINDE memberikan kemudahan serta kecepatan alur pengiriman dan penerimaan surat.
Selain itu, pengguna aplikasi surat elektronik tentu sudah tidak asing dengan penampilan digital dan akses dari SINDE yang dapat diakses melalui alamat https://persuratan.kemdikbud.go.id.
Untuk kebutuhan akses seperti username dan password yang digunakan untuk masuk ke aplikasi dapat diperoleh dari pengelola (Admin) SINDE di unit kerja masing-masing yang membawahi, sebagai pemilik akun. Namun, perlu diketahui bahwa sifatnya tertutup dan hanya dapat dipakai oleh ASN.
Dengan diterapkanya sistem tata naskah elektronik di Polines, diharapkan tatalaksana surat menyurat di Polines akan lebih mudah dan cepat dalam pengiriman dan/atau penerimaan surat baik secara internal di Polines ataupun antar instansi di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi. (Atm)