Senin, 12 november 2018 tepatnya pukul 20.15 WIB telah dilaksanakan upacara pengukuhan Nomor Gugus Depan pangkalan Politeknik Negeri Semarang oleh ketua Kwartir Ranting Tembalang kak Istholik Makmun, S.Ag yang diwakili oleh kak Sukirman, S.Pd.SD. S.Pd.I selaku sekretaris Kwartir Ranting Tembalang dan dihadiri oleh anggota urusan Pembinaan Anggota Muda (Binamuda) Kwartir Ranting Tembalang.
Hal ini dilakukan karena adanya penghangusan seluruh Nomor Gudep yang ada di Kwarran Tembalang sehingga pangkalan Politeknik Negeri Semarang dirasa perlu untuk memperbaharui nomor gudepnya. Sebelumnya pangkalan Politeknik Negeri Semarang mempunyai Nomor Gudep 11.33.05.083 dan 11.33.05.084 dan dengan dilaksanakan pendaftaran kembali maka pangkalan Politeknik Negeri Semarang memiliki Nomor Gudep resmi yaitu 11.33.05.155 dan 11.33.05.156. 11 adalah kode untuk Kwartir Daerah Jawa Tengah, 33 adalah kode untuk Kwartir Cabang Kota Semarang, 05 adalah kode untuk Kwartir ranting Tembalang, dan 155-156 adalah kode untuk Gugus Depan putra dan putri Politeknik Negeri Semarang
Acara ini dilaksanakan di area Tata Niaga Politeknik Negeri Semarang dengan susunan acara adalah Pembacaan Surat Keputusan, Pelantikan Ketua Majelis Pembimbing dan Pembina Gugus Depan Politeknik Negeri Semarang yaitu kak Adhy Purnomo ST MT selaku wakil direktur bidang kemahasiswaan dan kak Jati Hadayani selaku pembina UKM Racana Pandawa Politeknik Negeri Semarang, kemudian prosesi pengukuhan Gugus Depan beserta penyerahan administrasi Gugus Depan baru dari kwartir ranting tembalang kepada kamabigus dan sesi ramah tamah dimana berisi tanya jawab dan penyampaikan program kerja yang ada di kawartir ranting tembalang.
Dengan di kukuhkannya Nomor Gudep baru bagi Politeknik Negeri Semarang maka akan ada sinkronisasi anatara Kwartir Ranting Tembalang, Kwartir Cabang Kota Semarang dan Kwartir Daerah Jawa Tengah sehingga seluruh kegiatan kepramukaan di pangkalan Politeknik Negeri Semarang dapat secara terus menerus terhubung dan dapat dibuktikan kelegalannya.
Pada sesi ramah tamah anggota binamuda berpesan bahwa jangan pernah sungkan untuk menghadirkan pihak kwarran dalam seluruh kegiatan yang ada di UKM Racana Pandawa, jangan memikirkan apa yang akan diberikan kepada kwarran karena kita adalah ikhlas bakti bina bangsa berbudi bawa laksana. Pramuka bisa hidup dimana saja, pramuka bisa menyesuaikan kondisi dan situasi, pramuka tidak butuh kemewahan, pramuka itu sederhana, yang penting bisa kumpul bersama, bercengkerama bersama, itu yang akan menciptakan kebahagiaan yang sesungguhnya.