Keberhasilan penyelenggaraan The 6th IEEE International Conference on IEEE Communication, Networks and Satellite (COMNETSAT) 2017
tidak terlepas dari kiprah dan peran serta dari mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang (Polines), khususnya dari Program Studi Sarjana Terapan Teknik Telekomunikasi. Belasan mahasiswa tingkat akhir yang telah lulus wisuda pada periode September 2017 (dan saat ini telah menjadi alumni) turut terlibat membantu penyelenggaraan konferensi sebagai panitia pelaksana (organizing committee). Keterlibatan mahasiswa berada pada bidang kesekretariatan, acara (konferensi dan gala dinner), serta publikasi dan dokumentasi.
Pada bidang kesekretariatan, mahasiswa membantu menangani pencetakan dan penggandaan program book, mencetak sertifikat bagi presenter, dan menyiapkan keperluan kesekretariatan lain. Mahasiswa yang menjadi tim bidang kesekretariatan adalah Pramudhito Herlambang, Arisa Olivia Putri, Enno Apriliawan Pratama, Esti Purbawati.
Pada bidang acara, mahasiswa membantu menyusun rundown acara (konferensi dan gala dinner), menjadi pembawa acara (berbahasa Inggris), menangani registrasi ulang peserta, mengisi hiburan (tari tradisional dan musik), serta menyiapkan dan mengoperasikan seluruh materi dan visualisasi yang diperlukan saat acara berlangsung. Mahasiswa yang terlibat sebagai tim bidang acara adalah M. Imaduddin dan Hany Windri Astuti (pembawa acara); Yuvita Dian Safitri (moderator salah satu parallel session); Arya Dentha dan Wimar Fawazi (operator visualisasi); Marsha Gresia Mahaidayu dan Tasa Sekar Faragita (registrasi ulang peserta); serta Harry Mahendra, Stefanus Sambung Cahyo B. dan Lorenza Louis Natalia O. Haurissa (pengisi hiburan musik).
Pada bidang publikasi dan dokumentasi, mahasiswa membantu menyiapkan dekorasi latar belakang panggung (backdrop), menjadi fotografer resmi acara. Mahasiswa yang membantu bidang ini adalah Syrico Arindamo Setyawan dan Magfur Ramdhani.
Lebih dari itu, sejumlah 8 alumni baru tersebut juga tampil sebagai presenter yang menyajikan makalah yang sebelumnya telah lolos seleksi. Seleksi makalah dilakukan menggunakan metode blind review oleh tim Technical Program Committee (TPC) yang beranggota 260 orang reviewer dari 43 negara. Makalah yang dipresentasikan merupakan hasil penelitian akhir pada saat menjadi mahasiswa program studi Sarjana Terapan Teknik Telekomunikasi di Polines.
(man)