Tes tertulis Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Politeknik Negeri Semarang (Polines) jalur Seleksi Potensi Akademik (SPA) telah siap diselenggarakan. Sejumlah lebih dari 150 ruang telah dipersiapkan sebagai tempat tes bagi 3.779 orang pendaftar jalur SPA yang lolos verifikasi administratif oleh panitia.
Demikian diungkapkan Kabid Pelaksanaan Tes Dedi Budi Setiawan ST MT di sela-sela koordinasi dan penjelasan teknis (coaching) pelaksanaan tes jalur SPA belum lama ini di kampus Polines Tembalang. “Kami telah menyiapkan 315 orang pengawas tes yang terbagi dalam dua sesi, yaitu 167 pengawas untuk sesi pagi dan 148 pengawas untuk sesi siang,” jelasnya. Untuk memudahkan koordinasi di lapangan, panitia juga menunjuk 32 orang kepala pengawas. Satu orang kepala pengawas mengoordinir maksimal 10 orang pengawas. Kelengkapan administratif bagi pelaksanaan tes juga telah selesai dipersiapkan panitia, antara lain album peserta tes, label tempat duduk, berita acara pelaksanaan tes, dan sebagainya.
Dalam acara coaching tersebut Ketua Panitia SPMB 2018 Dadi ST MEng menekankan agar pengawas tes secara disiplin menjalankan tata tertib pengawas yang telah digariskan panitia. “Hal tersebut agar pelaksanaan tes dapat berjalan dengan tertib dan lancar, tanpa ada kendala yang mengganggu. Kedisiplinan pengawas dalam menjalankan tugas berkontribusi besar bagi kesuksesan tes tertulis ini,” tegas Dadi.
Kepada peserta tes SPA Dadi berpesan agar di hari pelaksanaan tes yaitu Ahad 4 Maret 2018, peserta dapat hadir di lokasi tes 30 menit sebelum tes dimulai. Hal itu dimaksudkan agar peserta tidak terburu-buru pada saat menuju lokasi tes yang menyebabkan berkurangnya konsentrasi peserta. “Bagi pemilih bidang Rekayasa atau Teknik, peserta tes dijadwalkan mulai memasuki ruang tes pukul 08.00 WIB. Sedangkan bagi pemilih bidang Tata Niaga, peserta tes dijadwalkan memasuki ruang tes pukul 12.30 WIB,” tambah Dadi mengingatkan.
Informasi dan denah lokasi tes tercantum pada Kartu Peserta Tes yang harus dicetak oleh peserta sesuai jadwal, yaitu mulai 2 Maret hingga pagi menjelang tes tanggal 4 Maret 2018. Pencetakan kartu peserta tes dapat dilakukan setelah peserta melakukan login ke sistem PMB. “Agar peserta tidak kesulitan dalam mencari ruang tesnya masing-masing, bila diperlukan, peserta dipersilakan untuk melakukan survey lokasi di kampus Polines Tembalang sebelum hari pelaksanaan tes,” ujar Dadi menyilakan.
Di tempat terpisah, Kabid Pendaftaran Nugroho Joko Usito SKom MKom mengatakan bahwa Lembar Jawaban Ujian (LJU) bagi peserta tes tertulis SPA telah dicek ulang oleh panitia. “Bila ditemukan kesalahan cetak dari percetakan yang berpotensi mengganggu proses koreksi LJU, maka berkas LJU tersebut akan disortir dan tidak digunakan, agar proses pemindaian LJU berjalan lancar,” kata Joko.
Prosedur pengujian pemindaian LJU menggunakan mesin scanner juga telah dilakukan. “Agar jawaban peserta tes dapat terbaca dengan baik saat LJU dipindai menggunakan mesin scanner, maka peserta hendaknya menghitamkan jawaban pada LJU secara sempurna menggunakan pensil 2B. Peserta yang tidak menebalkan jawaban pada LJU berpotensi jawabannya tidak terbaca oleh mesin scanner,” jelas Joko menambahkan. (man)