أنه في سياق تحقيق الإصلاح البيروقراطي ، من الضروري تغيير العقلية وثقافة العمل داخل Semarang State Polytechnic ، أحد العوامل المهمة من حيث هذه التغييرات هو وجود سلوك نموذجي حقيقي من القادة والأفراد من أعضاء المنظمة داخل Semarang State Polytechnic ، وأن الأفراد أو المجموعات التنظيمية من مستوى القيادة إلى الموظفين الذين يتمثل دورهم في قيادة التغيير والعمل كنماذج يحتذى بها في بيئة عملهم.
مع هذه الاعتبارات ، قام مدير معهد سيمارانج الحكومي للفنون التطبيقية بتشكيل وكيل تغيير البوليتكنيك التابع لولاية سيمارانج بناءً على لائحة RI Menpanrb RI رقم 27 لعام 2014 بشأن المبادئ التوجيهية لتطوير وكلاء التغيير في الوكالات الحكومية. تم تشكيل موظفي وكيل التغيير على النحو التالي:
- Suwarno، S. Sos.، MIKom.
- أريس نوريوكو ، س. كوم.
- Bambang Sumiyarso، ST، MT.
- سيتي مطمينة ، SE ، ماجستير
- سوبانتو ، سراج الدين ، ماجستير
- Nugroho Joko Usito، S. Kom.، M. Kom.
وكيل التغيير مسؤول عن:
- كمحفز واجبه هو توفير الثقة والفهم لجميع الموظفين في Polines حول أهمية التغيير نحو اتجاه أفضل ؛
- كسائق تغيير وظيفته تشجيع الموظفين وحشدهم للمشاركة في التغييرات نحو وحدة عمل أفضل ؛
- كمزود حلول وظيفته توفير حلول بديلة للموظفين أو القادة داخل Polines الذين يواجهون عقبات في عملية إجراء التغييرات للأفضل ؛
- كوسيط مهمته المساعدة في تسريع عملية التغيير ، لا سيما حل المشكلات التي تنشأ في تنفيذ الإصلاح البيروقراطي وتعزيز العلاقات بين الأطراف داخل وخارج وحدة العمل المتعلقة بعملية التغيير ؛
- كحلقة اتصال مسؤولة عن ربط الاتصال ثنائي الاتجاه بين الموظفين في بيئة Polines وصناع القرار ؛
- كنموذج يحتذى به كفرد يمكن استخدامه كمثال في التفكير والتصرف والإنجاز ؛
- قدم تقريرًا عن نتائج النشاط إلى مدير كلية الفنون التطبيقية في Semarang State.