عقدت كلية الفنون التطبيقية في Semarang State (Polines) نشاطًا تعريفيًا لإدارة Polines ، ولا سيما الإدارة الجديدة للفترة 2018-2022 ، في 30 أبريل إلى 1 مايو 2018. وحضر النشاط مع موضوع تحسين القدرة الإدارية من خلال التعريفي نواب المديرين الجدد للفترة 2018-2022. ، رؤساء وأمناء الإدارات ورؤساء الأقسام ورؤساء الأقسام الفرعية ، بالإضافة إلى رؤساء وأمناء المركز / الوحدة / الوحدات داخل الدول.
عُقد في Griya Persada Bandungan ، حيث قدم كمذيعين مدير Polines Ir Supriyadi MT ، نواب المديرين السابقين (الفترة 2014-2018) الذين كانوا برفقة مسؤولين أو مسؤولين سابقين ذوي صلة ، ورئيس وحدة الإشراف الداخلي (SPI) في Polines . في تصريحاته ، قال سوبريادي إن التعريفي يهدف إلى موازنة التصور والحماس ونمط العمل للإدارة ، وخاصة الإدارة الجديدة ، في تنفيذ واجبات إدارة Polines.
في الجلسة الأولى ، شرح المدير بإيجاز الخطة الإستراتيجية (Renstra) لبولينز 2015 - 2019 (لائحة مدير المقاطعات رقم 7 لعام 2017 بشأن التعديلات على لائحة مدير المقاطعات رقم 1238 / PL4.7.2 / SK / 2015 بشأن الخطة الإستراتيجية لبوليتكنيك الدولة في سيمارانج 2015-2019) وعلاقتها بالخطة الإستراتيجية لوزارة البحث والتكنولوجيا والتعليم العالي 2015-2019. في الجلسة التي أدارها الدكتور رويسوان إيسغاندي MPd (منسق خبير المدير طاقم العمل) ، شرح Supriyadi أيضًا تحليلًا لنقاط القوة والضعف والفرص والتحديات التي تواجه Polines في الحاضر والمستقبل بالإضافة إلى استراتيجيات التعامل معها وإطار تطوير Polines 2015-2029 ، بالإضافة إلى اتجاه سياسات القيادة.
وفي الجلسة الثانية (بعد الظهر) كان هناك عرض تقديمي في مجال شؤون الطلاب والخريجين. ظهر كمتحدث كان Junaidi ST MT ممثلاً Rustono SE MM (نائب مدير شؤون الطلاب السابق) الذي كان يرافقه Suharno SH (رئيس القسم الفرعي للشؤون الأكاديمية والطلابية) مع د. أنور سوكيتو أردجو مكوم (عضو فريق الخبراء بالمدير) كمنسق. أوضح الجنيدي المهام والوظائف الرئيسية لقطاع شؤون الطلاب وفقًا لمرسوم مجلس الشيوخ رقم 0207 / PL4.5 / SK / 2015 بشأن تطوير الطلاب في كلية الفنون التطبيقية في Semarang State. بالإضافة إلى ذلك ، أوضح الجنيدي أيضًا عن تخطيط الأداء وتوجيه تطوير الطلاب والخريجين ، وقدم نظام معلومات إدارة تصنيف الطلاب (SIMKATMAWA) من المديرية العامة لشؤون التعلم والطلاب في وزارة البحث والتكنولوجيا والتعليم العالي. في غضون ذلك ، أوضح سوهارنو استراتيجية تنفيذ قطاع شؤون الطلاب وأداء وإنجازات الطلاب في المسابقات التي أعقبت عام 2017.
كانت الجلسة التالية عبارة عن عرض تقديمي حول المجال الأكاديمي مع المتحدثين أحمد جمعة ST منغ (نائب المدير السابق للشؤون الأكاديمية) ، والدكتور رويزوان إسغاندي MPd (الرئيس السابق لمركز ضمان جودة التعليم) وترينوتو ويدودو SE MM (رئيس القسم الأكاديمي) ، شؤون الطلاب والتخطيط والتعاون) مع وسيط Sindung Hadwi Widi Sasono BSEE MEngSc (عضو فريق خبراء المدير). وأوضح أحمد جمعة المهام والوظائف الرئيسية للمجال الأكاديمي وفقًا للقوانين والأنظمة المعمول بها. الأهداف الإستراتيجية ومؤشرات الأداء في المجال الأكاديمي. إنجازات الأداء في آخر 4 سنوات ؛ والمشاكل التي واجهتها. وفي الوقت نفسه ، أوضح Royswan Isgandhi العلاقة بين المعايير الوطنية للتعليم العالي (SN Dikti) ونظام إدارة الجودة ISO 9001 الذي يمتلكه وينفذ في Polines.
الجلسة الرابعة (بعد الظهر) تحتوي على شرح لمجالات التخطيط والتعاون. قدم العرض الدكتور كونتو بوربونو MSc (نائب المدير السابق للتخطيط والتعاون) ، Sri Yati SE MSi (رئيس قسم التخطيط الفرعي) و Ir Wahjoedi MT (رئيس وحدة العلاقات الصناعية) ، مع Sarono Widodo ST MKom (سكرتير وحدة العلاقات الصناعية) كوسيط. وأوضح كونتو بوربونو المهام والوظائف الرئيسية للتخطيط والتعاون ، والخطط وإنجازات الأداء ، بالإضافة إلى المشكلات الرئيسية التي تواجهها. نقلت Wahjoedi عددًا من أوجه التعاون التي تم إنشاؤها حتى الآن ، وخاصة التعاون مع الصناعة. في غضون ذلك ، أوضح سري ياتي الجدول الزمني السنوي للأنشطة المتعلقة بأنشطة التخطيط في Polines بدءًا من ديسمبر من العام السابق (T-1) ، خلال العام الحالي (T0) ، وحتى يناير من العام التالي (T + 1).
وعقدت الجلسة الخامسة بعد العشاء. تم في هذه الجلسة تقديم شرح عن مجال الرقابة الداخلية من قبل وحدة الرقابة الداخلية (SPI). حضر الجلسة Rudi Handoyono SE MSi (رئيس SPI) و Siti Mutmainah SE MSi (سكرتير SPI) مع Ir Mochammad Tri Rochadi MT (عضو SPI) كمنسق. شرح Rudi Handoyono واجبات ووظائف SPI وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها ؛ برنامج العمل في 2018 ، فضلا عن المشاكل الرئيسية التي تواجهها والحلول المتخذة.
وفي الجلسة السادسة التي عقدت في اليوم الثاني تم تقديم عروض في المجالين العام والمالي. ظهر كمقدمين محمد نور أرديانسا SE MSi Akt (نائب المدير السابق للشؤون العامة والمالية) و Supanto SE MSi (رئيس القسم الفرعي للشؤون المالية) الذي مثل Purnomo SH MSi (رئيس القسم العام والشؤون المالية) مع Sri Yati SE MSi وسيط. شرح محمد نور Ardiansah عن واجبات ووظائف المجال. التواصل والتنسيق ؛ الخطة الاستراتيجية الاستراتيجية وإنجازات الأداء. المشاكل الرئيسية والحلول التي تم تنفيذها ؛ وكذلك استدامة تنفيذ المهام في المجالين العام والمالي. وفي الوقت نفسه ، أوضح Supanto نطاق عمل القسم العام والشؤون المالية الذي يشمل القسم الفرعي الإداري ، وقسم الموظفين الفرعي ، والقسم الفرعي للشؤون المالية. بشكل أكثر تحديدًا ، نقل Supanto عن استراتيجية وتنفيذ برنامج الإصلاح البيروقراطي (RB) في Polines في كل من الإطار الكلي والجزئي ، وكذلك تنفيذ الخدمات المالية.
بالإضافة إلى حضور المدير ونواب المديرين ، فقد حضر هذا التعريفي جميع المستويات الإدارية الحالية تقريبًا في Polines ، أي رئيس وأمين قسم الهندسة المدنية ، ورئيس وأمين قسم الهندسة الميكانيكية ، وسكرتير قسم الهندسة الكهربائية ورئيس وسكرتير قسم المحاسبة وكذلك رئيس وسكرتير قسم إدارة الأعمال. وأيضًا رئيس قسم التخطيط الأكاديمي والتعاون لشؤون الطلاب ، ورئيس القسم الأكاديمي والشؤون الطلابية ، ورئيس قسم التخطيط ، ورئيس التقسيم المالي. وحضر أيضًا رئيس وأمين مجلس الشيوخ الأكاديمي ، ورئيس وأمين مركز تطوير التعلم ، ورئيس وأمين مركز ضمان جودة التعليم ، ورئيس وأمين مركز البحوث وخدمة المجتمع. من بين رتب وحدات التنفيذ الفنية ، كان رئيس وأمين مكتبة UPT حاضرين ، ورئيس وسكرتير لغة UPT ، ورئيس وسكرتير UPT ICT ، ورئيس وأمين UPT PPSP ، ورئيس و سكرتير UHI ، ورئيس وسكرتير UUI. بالإضافة إلى ذلك ، كان رئيس LSP ورئيس وأعضاء SPI وأعضاء فريق عمل المدير من الخبراء حاضرين. بدا جميع المشاركين متحمسين للمشاركة في الأنشطة من الافتتاح حتى اختتام الحدث رسميًا من قبل المدير.
وعلى هامش الفعالية ، ولتحسين لياقة المشاركين ، أقامت اللجنة تمارين صباحية. أقيمت الجمباز في اليوم الثاني الساعة 06.00 - 07.00 مع مدربين متقاعدين من KODAM IV / Diponegoro. [رجل].